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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden- Württemberg inklusive des nachgeordneten Bereichs - DEU-Stuttgart
Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Dokument Nr...: 501936-2025 (ID: 2025073100504530001)
Veröffentlicht: 31.07.2025
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DEU-Stuttgart: Deutschland Dienstleistungen des Gesundheits- und
Sozialwesens Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für
das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden- Württemberg inklusive des
nachgeordneten Bereichs
2025/S 145/2025 501936
Deutschland Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens Arbeitsmedizinische und
sicherheitstechnische Betreuung für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-
Württemberg inklusive des nachgeordneten Bereichs
OJ S 145/2025 31/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
E-Mail: vergabe@pd-g.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für das Ministerium für Kultus,
Jugend und Sport Baden-Württemberg inklusive des nachgeordneten Bereichs
Beschreibung: Die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (im Folgenden: PD) erwägt für
das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg (im Folgenden: KM)
inklusive dem nachgeordneten Bereich, einen Rahmenvertrag mit einem
Wirtschaftsteilnehmer über arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische
Betreuungsleistungen, mit einem geschätzten Auftragswert und einer Obergrenze von
30.014.500,00 Euro netto, im Wege eines Offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag soll
mit einer Laufzeit von fünf Jahren geschlossen werden.
Kennung des Verfahrens: 39d0e3ad-d8d3-4eb0-9f35-1b683f760cbd
Interne Kennung: 2025-I-047
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Die Ausschlussgründe sind den §§ 123 und 124
GWB zu entnehmen sowie dem Verfahrensleitfaden bzw. dem Dokument Erklärungen und
Angaben zur Eignungsprüfung (siehe Vergabeunterlagen).
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für das Ministerium für Kultus,
Jugend und Sport Baden-Württemberg inklusive des nachgeordneten Bereichs
Beschreibung: Die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (im Folgenden: PD) erwägt für
das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg (im Folgenden: KM)
inklusive dem nachgeordneten Bereich, einen Rahmenvertrag mit einem
Wirtschaftsteilnehmer über arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische
Betreuungsleistungen, mit einem geschätzten Auftragswert und einer Obergrenze von
30.014.500,00 Euro netto, im Wege eines Offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag soll
mit einer Laufzeit von fünf Jahren geschlossen werden.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: DE111
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§
123, 124 GWB (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und
Angaben zur Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument
VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht
werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben
zur Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen,
noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft
auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage
des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. Ist dem
Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist
dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1 zu
entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten
Informationen
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument VG-Nr. 1 -
Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung zwingend ausgefüllt eingereicht werden
muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur
Eignungsprüfung_V1 zu entnehmen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bewertung Preis
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Preis fließt mit insgesamt 80 % in die Gesamtwertung
mit ein und wird dabei in zwei voneinander abzugrenzenden Preisgruppen bewertet:
Stundenpreis Diese betreffen Positionen im Leistungsverzeichnis, bei denen eine Abrechnung
auf Stundenbasis vorgesehen ist. Sie fließen mit einem Anteil von 45 % in die Gesamtwertung
des Preises ein. Die sich daraus ergebene Formel ist dem Verfahrensleitfaden unter der Ziffer
4.2.1 zu entnehmen. Festpreis Diese betreffen Positionen im Leistungsverzeichnis, bei
denen eine Festpreis-Abrechnung vorgesehen ist. Sie fließen mit einem Anteil von 35 % in die
Gesamtwertung des Preises ein. Die sich daraus ergebene Formel ist dem
Verfahrensleitfaden unter der Ziffer 4.2.1 zu entnehmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl Standorte
Beschreibung: Die Anzahl der bestehenden Niederlassungen des Bieters im Land Baden-
Württemberg (BW) wird im Rahmen der Zuschlagskriterien mit einer Gewichtung von 20 %
berücksichtigt. Die Bewertung erfolgt anhand der im Leistungsverzeichnis angegebenen
Anzahl der Niederlassungen. Die Angabe der Anzahl im Leistungsverzeichnis allein genügt
dabei jedoch nicht. Zur Plausibilisierung und Nachvollziehbarkeit der gemachten Angaben ist
dem Angebot zwingend eine separate Anlage beizufügen, in der sämtliche angegebenen
Niederlassungen vollständig aufgelistet sind. Diese Aufstellung muss für jede Niederlassung
die vollständige postalische Anschrift sowie einen benannten Ansprechpartner enthalten. Die
beigefügten Nachweise zu den Niederlassungen sind nicht Gegenstand der Bewertung. Sie
haben rein informativen Charakter und dienen der Verifizierung der vom Bieter im
Leistungsverzeichnis angegebenen Anzahl. Die sich daraus ergebene Formel ist dem
Verfahrensleitfaden unter der Ziffer 4.2.2 zu entnehmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/08/2025 12:00:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?
tid=53d6c5d4dd9b4789fcae60357289f7d3
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?
tid=53d6c5d4dd9b4789fcae60357289f7d3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Mögliche Nachforderung im Sinne des § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/09/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Siehe Ausnahmetatbestand.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist auf die Rechtsbehelfsfrist
des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig,
soweit nach Eingang der Mitteilung der AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind. § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §
134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Ver-trags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 98005_10000313
Postanschrift: Thouretstraße 6
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/
E-Mail: vergabe@pd-g.de
Telefon: +49 00000000
Profil des Erwerbers: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registrierungsnummer: 98137_10004745
Postanschrift: Friedrichstraße 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Marktbereich Vergabe
E-Mail: vergabe@pd-g.de
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 98137_10004747
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90703f06-7db5-4064-a461-b381e64f16bb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2025 12:52:54 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 145/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2025
Referenzen:
https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/
https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=53d6c5d4dd9b4789fcae60357289f7d3
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-501936-2025-DEU.txt
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