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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und Datenträgern am Universitätsklinikum Heidelberg - DEU-Heidelberg
Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Beseitigung von kommunalem Müll
Dokument Nr...: 501812-2025 (ID: 2025073100500429923)
Veröffentlicht: 31.07.2025
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DEU-Heidelberg: Deutschland Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs-
und anderen Abfällen Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und
Datenträgern am Universitätsklinikum Heidelberg
2025/S 145/2025 501812
Deutschland Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und Datenträgern am Universitätsklinikum
Heidelberg
OJ S 145/2025 31/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und Datenträgern am
Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung: Die Sammlung, der Transport und die Vernichtung von zu schützenden
Materialien (Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, etc.) nach den Regeln und Anforderungen
der DIN 66399, welche unter anderem dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen,
der der EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO), dem deutschen
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Datenschutzgesetzen des Landes Baden-
Württemberg, dem Landeskrankhausgesetz und dem Krankhausdatenschutzgesetz in der
jeweils aktuell gültigen Fassung unterliegen.
Kennung des Verfahrens: 18c7caaa-4768-4173-bb7b-b32a40280b96
Interne Kennung: 2025-215
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und
anderen Abfällen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90513200 Beseitigung von kommunalem Müll
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: In der Anlage 3 der Vergabeunterlagen - Übersicht Abholstellen -
können die verschiedenen Abholstellen entnommen werden.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YHN7 Der Auftraggeber behält
sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten
Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber
weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz -
soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und Datenträgern am
Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung: Die Sammlung, der Transport und die Vernichtung von zu schützenden
Materialien (Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, etc.) nach den Regeln und Anforderungen
der DIN 66399, welche unter anderem dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen,
der der EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO), dem deutschen
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Datenschutzgesetzen des Landes Baden-
Württemberg, dem Landeskrankhausgesetz und dem Krankhausdatenschutzgesetz in der
jeweils aktuell gültigen Fassung unterliegen. Hierfür benötigten die teilnehmenden Bieter eine
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und nach DIN EN ISO 14001 (oder externe Auditierung).
Eine EfbV für die Zertifizierung oder externe Auditierung als Entsorgungsfachbetrieb wird
ebenfalls als Anforderung an die Bieter weitergegeben. Für eine weitere Abfrage der
Leistungsfähigkeit werden drei Referenzen über ähnliche Leistungen gefordert.
Interne Kennung: 2025-215
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90500000
Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90513200 Beseitigung von kommunalem Müll
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: In der Anlage 3 der Vergabeunterlagen - Übersicht Abholstellen -
können die verschiedenen Abholstellen entnommen werden.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt zum 01.12.2025 und endet ohne
besondere Kündigung zum 30.11.2027, wenn nicht der Auftraggeber bis zum 31.08.2027
schriftlich die ihm eingeräumte 1. Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zum
30.11.2028 wahrgenommen hat. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf
der 1. Verlängerungsoption zum 30.11.2028, wenn nicht der Auftraggeber bis zum 31.08.2028
schriftlich die ihm eingeräumte 2. Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zum
30.11.2029 wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Wahrnehmung der 2.
Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung zum 30.11.2029. Diese Angaben können
Sie der Anlage 10 (Vertragsbedingungen) unter der Ziffer 12 entnehmen.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach DIN EN ISO 9001
zertifiziert oder extern auditiert sind. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen (s.
Anschreiben an Bewerber/Bieter, Ziff. 7d und Ziff. 4.1 der Leistungsbeschreibung (Anlage 2)).
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach DIN EN ISO 14001
zertifiziert oder extern auditiert sind. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen (s.
Anschreiben an Bewerber/Bieter, Ziff. 7e und Ziff. 4.1 der Leistungsbeschreibung (Anlage 2)).
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die im Zeitpunkt der
Angebotsabgabe gem. § 14 EfbV (Entsorgungsfachbetriebeverordnung vom 10. September
1996, BGBl. I S. 1421, die zuletzt durch Artikel 2 der Verordnung zur Fortentwicklung der
abfallrechtlichen Überwachung vom 5. Dezember 2013, BGBl. I S. 4043, geändert worden ist)
als Entsorgungsfachbetrieb zertifiziert oder extern auditiert sind. Die Zertifizierungsurkunde ist
in Kopie zusammen mit dem Angebot abzugeben (vgl. Ziff. 7a des Anschreibens an Bewerber
/Bieter und Ziff. 2.10 der Leistungsbeschreibung (Anlage 2)). Nach Zuschlag ist diese
Zertifizierungsurkunde innerhalb von 6 Wochen im Original vorzulegen. Liegt kein
entsprechendes Zertifikat vor, so ist auch eine externe Auditierung möglich. Ein gültiger
Nachweis ist auch in diesem Fall mit Angebotsabgabe einzureichen. Bieter aus
Mitgliedsstaaten der EU haben entsprechend gleichwertige Nachweise zu erbringen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die
Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit bei der Abholung und Entsorgung von
Datenschutzabfall gem. Leistungsbeschreibung nachweisen können. Dazu ist die Vorlage von
Referenzen von mindestens 3 Einrichtungen ab einer Größenordnung von mind. 1.000
Mitarbeitern notwendig, für die der Bieter innerhalb der vergangenen 5 Jahre die
Entsorgungsdienstleistung des vorgenannten Abfalls erbracht hat. Maßgeblich für den
angegebenen 5-Jahres-Zeitraum ist das Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung.
Zur Einreichung der Referenzen ist zwingend Anlage 7 (Vorlage Referenzen) zu verwenden.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von
Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich
ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für
diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der
Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022
/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder
Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die
russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers
/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines
Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über
das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber
/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien
der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten
oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des
Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr
als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift
genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird
bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als
Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang
mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten
Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Bei
Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat
abzugeben.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass
meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der
Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes
(MiLoG) und der gemäß § 1 Abs. 2 S. 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder
mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung
ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. - ich mir/wir uns
von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten
Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben
lasse/lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der
Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber
vorlege(n); oder von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche
Versicherung geben lasse/lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort
tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem
öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); - ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen,
dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4
LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag
ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen.
Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns
beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen
Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen
jederzeit nachzuweisen, - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten
Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im
vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, - zur
Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber
und meinem/ unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß
vereinbart wird, - bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres
Unternehmens sowie der von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und
Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines
/unseres Unternehmens und die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und
Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein/unser Unternehmen
oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom
öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen
Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach
Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir
dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen
habe/haben. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft separat abzugeben.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Folgende Eigenerklärung: - Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Folgende Eigenerklärungen: Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder alternativ
gleichwertiger Einrichtung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123
und 124 GWB: Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden Ausschlussgründe
nach § 123 GWB erfülle(n): ja / nein; Falls nein ausgewählt wurde: Nachweis der
Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der
fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB erfülle(n): ja / nein; Falls nein ausgewählt
wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich erkläre/wir erklären,
dass ich/wir nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem noch
bestehenden, nicht tilgungsreifen Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (z.B. Verstoß
nach § 21 Mindestlohngesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz), mit einer
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen
oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden bin/sind: ja / nein; Falls nein
ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich /wir führen
folgende Nachweise der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB an: Tatbestand nach GWB /
Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Erläuterungen ggf. auf separater Anlage) Bei
Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat
abzugeben.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Mietpreis pro Monat inkl. Gestellung
Beschreibung: Für jede Tonnengröße (klein, Standard, groß) wird ein Mietpreis pro Monat inkl.
Gestellung in netto angegeben. Dieser Mietpreis wird mit einer Gewichtung von 30% gewertet.
Allgemein werden die erreichten Punkte gemäß der Tonnengrößen zusätzlich unterschiedlich
gewertet. klein (ca. 70 Liter) - Gewichtung 5% Standard (ca. 240 Liter) - Gewichtung 90%
groß (ca. 350-600Liter) - Gewichtung 5% Die Wertung kann der Anlage 5 Formblatt für das
Angebot entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Leerung, Transport und Vernichtung pro Tonne
Beschreibung: Für jede Tonnengröße (klein, Standard, groß) wird ein Preis für die Leerung +
Transport und Vernichtung pro Tonne in netto angegeben. Dieser Preis wird mit einer
Gewichtung von 70% gewertet. Allgemein werden die erreichten Punkte gemäß der
Tonnengrößen zusätzlich unterschiedlich gewertet. klein (ca. 70 Liter) - Gewichtung 5%
Standard (ca. 240 Liter) - Gewichtung 90% groß (ca. 350-600Liter) - Gewichtung 5% Die
Wertung kann der Anlage 5 Formblatt für das Angebot entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice
/CXRAYY6YHN7/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHN7
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHN7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 13:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden
Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/09/2025 13:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem
Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als
vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform
erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem
Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten
Auftrags verwendet werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz
1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Heidelberg
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 6221-560
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 574580de-1c3b-472b-922a-64b589e3eb55 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2025 10:18:50 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 145/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2025
Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHN7
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHN7/documents
https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-501812-2025-DEU.txt
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