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Ausschreibung: Deutschland Reinigungsdienste Landkreis Helmstedt -Gebäudereinigung - DEU-Düsseldorf
Reinigungsdienste
Gebäudereinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Reinigung von Büroausstattung
Büroreinigung
Reinigung von Schulen
Dokument Nr...: 501457-2025 (ID: 2025073100474229644)
Veröffentlicht: 31.07.2025
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Reinigungsdienste Landkreis Helmstedt
-Gebäudereinigung
2025/S 145/2025 501457
Deutschland Reinigungsdienste Landkreis Helmstedt - Gebäudereinigung
OJ S 145/2025 31/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Helmstedt
E-Mail: r01.wathling@landkreis-helmstedt.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Landkreis Helmstedt - Gebäudereinigung
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung
Kennung des Verfahrens: 5f1f2f8e-393a-4f20-9537-f88cfb735b99
Interne Kennung: 54 24 144 / TO
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919000 Büro-, Schul- und
Büroausstattungsreinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Objektbesichtung: Der Auftraggeber empfiehlt sich einen Überblick
über die Objekte zu verschaffen. Die Objektbesichtigungen finden am 26. + 27. + 38.08.2025
statt. Sie ist nicht verpflichtend. Bieter, die teilnehmen wollen, müssen sich bis zum
19.08.2025 für zwei der Wunschtermine per e-Mail anmelden. Der tatsächliche Termin wird
anschließend mitgeteilt. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. . Die Vergabeunterlagen
sind bei der Vergabeplattform https://www.subreport.de/ unter https://www.subreport.de
/E43717981 herunterladbar. Es ist vom Bieter eine EMail- Adresse für die Kommunikation
anzugeben. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde
der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren
Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die
Bieter weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von
vorgenannter Plattform herunterzuladen. Bieter, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen
und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich
der Vergabeunterlagen erhalten und dass der Auftraggeber auf ihre Hinweise z. B. zu
Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen
bleibt und die rechtzeitige Information der Bieter nicht mehr erfolgen kann. Enthalten die
Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bieter erkennt oder erkennen kann, so
hat er den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der
Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer
Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum
01.09.2025 bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Bearbeitung und
Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle, Montag -Donnerstag von 8.00 - 15.30
Uhr, Freitag 8.00 - 11.30 Uhr, schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform. Die
Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform an
die in den Vergabeunterlagen angegebene Adresse, zu senden. Aufwändungen der
Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet. Der Auftraggeber behält
sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der
Aufklärung ist: Der Name und eine E-Mailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der
Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per E-Mail,
zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber
die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und der Bieter aufgrund der fehlenden
Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine
entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der
Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den
Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum
Ausschluss des Angebotes. Einhaltung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 2
NTVergG. Bei der Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen des
MiLoG zu berücksichtigen und einzuhalten. Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf
die Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftraggeber behält sich gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3
VgV für den Fall, dass der zunächst beauftragte Auftragnehmer innerhalb der ersten sechs
Monate nach Vertragsbeginn ausfällt oder das Vertragsverhältnis endet (z.B. durch Kündigung
oder sonstige Beendigungsgründe) vor, den im Vergabeverfahren zweitplatzierten Bieter auf
Grundlage seines Angebotes mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu: § 124 Fakultative Ausschlussgründe
GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der
Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der
Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen bei der
Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder
arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über
das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren
beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse
abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine
Tätigkeit eingestellt hat, das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich
eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage
gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, der öffentliche Auftraggeber über
hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen
Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine
Verhinderung, Einschränkung oderVerfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die
Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei
der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere,
weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, eine
Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung
des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch
andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, das Unternehmen eine
wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder
Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer
vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt
hat, das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine
schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der
Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder das Unternehmen versucht hat,
die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu
beeinflussen, versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige
Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder fahrlässig oder vorsätzlich irreführende
Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers
erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln. (2) §
21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des
Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes bleiben unberührt.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu:
Ausschlussgünde gemäß §123 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen
zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon
haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist,
rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes
über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1.§
129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs
(Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und
terroristische Vereinigungen im Ausland), 2.§ 89c des Strafgesetzbuchs
(Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der
Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen
Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat
nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3.§ 261 des
Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),, 4.
§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der
Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in
ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit
sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet,
die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des
Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und
299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), 7. §
108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§
333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in
Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung
ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
10. den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches
(Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft,
Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung). (2) Einer Verurteilung oder der
Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Absatzes 1 stehen eine Verurteilung oder die
Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. (3)
Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen,
wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat;
dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von
Kontrollbefugnissen in leitender Stellung. (4) Öffentliche Auftraggeber schließen ein
Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem
Vergabeverfahren aus, wenn 1. das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies
durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung
festgestellt wurde oder 2. die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die
Verletzung einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen können. Satz 1 ist nicht
anzuwenden, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist,
dass es die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge
zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.
(5) Von einem Ausschluss nach Absatz 1 kann abgesehen werden, wenn dies aus
zwingenden Gründen des öffentlichen Interesses geboten ist. Voneinem Ausschluss nach
Absatz 4 Satz 1 kann abgesehen werden, wenn dies aus zwingenden Gründen des
öffentlichen Interesses geboten ist oder ein Ausschluss offensichtlich unverhältnismäßig wäre.
§ 125 bleibt unberührt.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 36.000 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: Los 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919100 Reinigung von Büroausstattung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung jeweils um 12 Monate
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in
die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben
und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung
(EU) 2022/576!
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis abgeschlossene
Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs-
Hygienemanagment oder andere vergleichbare Qualifikation.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Personalangaben: Anzahl Mitarbeiter, Schulungen der Mitarbeiter -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis - Objektleitung: Name und
Qualifikationsnachweis - Referenzen Siehe auch Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese
Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes. Personalangaben - Bereichsleitung: Name
und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder
Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs- Hygienemanagment oder andere vergleichbare
Qualifikation. - Objektleitung: Name und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen
Objektleitung; Nachweis der Beruflichen Aus-/Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs-
und Hygienemanagement (FIGR oder TAW) oder vergleichbar, alternativ Gepr. Objektleiter/in
(FA/BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7 tägig)
(FIGR) oder vergleichbar. Als vergleichbar werden anerkannt Aus-/
Weiterbildungsmaßnahmen welche die Lehrinhalte in mindestens 7 Tagen Präsenzunterricht
von 09:00 bis 16:00 Uhr, oder mit mindestens 54 Unterrichtseinheiten vermitteln, alternativ:
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit in mindestens 5
Liegenschaften betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahr (365 Tage)
bis zum Angebotsabgabeschluss. - Personalqualifikation a) Angabe der Zahl vorgesehener
beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen der
Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. - Referenzen
zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen
Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher
vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den
letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss
die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des Objektes -
Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis, - Rechnungswert in Euro
und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte
sind den Unterlagen zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Siehe auch
Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes
Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Zertifizierung gem. DIN
EN ISO 9001 Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN
ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges Zertifikat
eines akkreditierten Zertifizierungs-unternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung
(Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen
für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die
Erbringung der Leistungen eingesetzt werden. Gleichwertige Nachweise für die
Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der
Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001
hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch
Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart
eines Loses durch die Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines
Loses (ohne Zusatzzeiten Müllentsorgung oder zusätzliche desinfizierende Reinigung, soweit
diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten (soweit separat
ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart. Es werden hierbei nicht die Flächenleistungswerte
einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung eines Loses durch die
Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungskontrollen
Beschreibung: Es werden die vom Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen
für die Unterhaltsreinigung je Objekt gewertet. Es wird nur die gem. den Vergabeunterlagen
angegebene maximale Anzahl an Kontrollen (siehe Preisblatt) je Objekt hierbei berücksichtigt.
Es ist jedoch mindestens 1 Kontrolle je Objekt anzubieten. Der Bieter kann mehr Kontrollen
anbieten, diese werden Vertragsbestandteil. Die maximale Anzahl ist im Preisblatt der Datei
aufgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil Stunden zus. Leistungen
Beschreibung: Für das Wertungskriterium Zusatzleistungen wird der Anteil der Stunden pro
Jahr für zusätzlichen Leistungen wie der zusätzlichen Müllentsorgung und der zusätzlichen
desinfizierenden Reinigung an den Gesamtstunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr, des
jeweiligen Loses gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/09/2025 23:45:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E43717981
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E43717981
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 158 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen können nach Angebotsabgabeschluss
nachgereicht werden: - Angebotsvordruck - Handelsregisterauszug - Nachweis zum
Personaleinsatz und Schulung - Nachweise zur Bereichsleitung - Nachweise zur Objektleitung
- Eigenerklärung zu Referenze (Auf Aufforderung sind hier Bestätigungen oder E-
Mailadressen der Referenzgeber einzureichen) - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen,
Russland Sanktionnen, Nachunternehmer Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Kalkulationsdateien zu allen Kalkulationen. Nähres siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis
Helmstedt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kommunal Agentur NRW GmbH
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 22.000 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: Los 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung jeweils um 12 Monate
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in
die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben
und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung
(EU) 2022/576!
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis abgeschlossene
Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs-
Hygienemanagment oder andere vergleichbare Qualifikation.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Personalangaben: Anzahl Mitarbeiter, Schulungen der Mitarbeiter -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis - Objektleitung: Name und
Qualifikationsnachweis - Referenzen Siehe auch Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese
Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes. Personalangaben - Bereichsleitung: Name
und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder
Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs- Hygienemanagment oder andere vergleichbare
Qualifikation. - Objektleitung: Name und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen
Objektleitung; Nachweis der Beruflichen Aus-/Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs-
und Hygienemanagement (FIGR oder TAW) oder vergleichbar, alternativ Gepr. Objektleiter/in
(FA/BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7 tägig)
(FIGR) oder vergleichbar. Als vergleichbar werden anerkannt Aus-/
Weiterbildungsmaßnahmen welche die Lehrinhalte in mindestens 7 Tagen Präsenzunterricht
von 09:00 bis 16:00 Uhr, oder mit mindestens 54 Unterrichtseinheiten vermitteln, alternativ:
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit in mindestens 5
Liegenschaften betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahr (365 Tage)
bis zum Angebotsabgabeschluss. - Personalqualifikation a) Angabe der Zahl vorgesehener
beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen der
Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. - Referenzen
zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen
Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher
vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den
letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss
die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des Objektes -
Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis, - Rechnungswert in Euro
und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte
sind den Unterlagen zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Siehe auch
Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes
Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Zertifizierung gem. DIN
EN ISO 9001 Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN
ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges Zertifikat
eines akkreditierten Zertifizierungs-unternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung
(Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen
für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die
Erbringung der Leistungen eingesetzt werden. Gleichwertige Nachweise für die
Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der
Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001
hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch
Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart
eines Loses durch die Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines
Loses (ohne Zusatzzeiten Müllentsorgung oder zusätzliche desinfizierende Reinigung, soweit
diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten (soweit separat
ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart. Es werden hierbei nicht die Flächenleistungswerte
einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung eines Loses durch die
Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungskontrollen
Beschreibung: Es werden die vom Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen
für die Unterhaltsreinigung je Objekt gewertet. Es wird nur die gem. den Vergabeunterlagen
angegebene maximale Anzahl an Kontrollen (siehe Preisblatt) je Objekt hierbei berücksichtigt.
Es ist jedoch mindestens 1 Kontrolle je Objekt anzubieten. Der Bieter kann mehr Kontrollen
anbieten, diese werden Vertragsbestandteil. Die maximale Anzahl ist im Preisblatt der Datei
aufgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil Stunden zus. Leistungen
Beschreibung: Für das Wertungskriterium Zusatzleistungen wird der Anteil der Stunden pro
Jahr für zusätzlichen Leistungen wie der zusätzlichen Müllentsorgung und der zusätzlichen
desinfizierenden Reinigung an den Gesamtstunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr, des
jeweiligen Loses gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/09/2025 23:45:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E43717981
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E43717981
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 158 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen können nach Angebotsabgabeschluss
nachgereicht werden: - Angebotsvordruck - Handelsregisterauszug - Nachweis zum
Personaleinsatz und Schulung - Nachweise zur Bereichsleitung - Nachweise zur Objektleitung
- Eigenerklärung zu Referenze (Auf Aufforderung sind hier Bestätigungen oder E-
Mailadressen der Referenzgeber einzureichen) - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen,
Russland Sanktionnen, Nachunternehmer Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Kalkulationsdateien zu allen Kalkulationen. Nähres siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis
Helmstedt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kommunal Agentur NRW GmbH
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 26.000 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: Los 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung jeweils um 12 Monate
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in
die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben
und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung
(EU) 2022/576!
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis abgeschlossene
Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs-
Hygienemanagment oder andere vergleichbare Qualifikation.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Personalangaben: Anzahl Mitarbeiter, Schulungen der Mitarbeiter -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis - Objektleitung: Name und
Qualifikationsnachweis - Referenzen Siehe auch Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese
Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes. Personalangaben - Bereichsleitung: Name
und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder
Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs- Hygienemanagment oder andere vergleichbare
Qualifikation. - Objektleitung: Name und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen
Objektleitung; Nachweis der Beruflichen Aus-/Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs-
und Hygienemanagement (FIGR oder TAW) oder vergleichbar, alternativ Gepr. Objektleiter/in
(FA/BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7 tägig)
(FIGR) oder vergleichbar. Als vergleichbar werden anerkannt Aus-/
Weiterbildungsmaßnahmen welche die Lehrinhalte in mindestens 7 Tagen Präsenzunterricht
von 09:00 bis 16:00 Uhr, oder mit mindestens 54 Unterrichtseinheiten vermitteln, alternativ:
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit in mindestens 5
Liegenschaften betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahr (365 Tage)
bis zum Angebotsabgabeschluss. - Personalqualifikation a) Angabe der Zahl vorgesehener
beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen der
Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. - Referenzen
zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen
Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher
vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den
letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss
die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des Objektes -
Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis, - Rechnungswert in Euro
und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte
sind den Unterlagen zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Siehe auch
Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes
Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Zertifizierung gem. DIN
EN ISO 9001 Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN
ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges Zertifikat
eines akkreditierten Zertifizierungs-unternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung
(Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen
für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die
Erbringung der Leistungen eingesetzt werden. Gleichwertige Nachweise für die
Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der
Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001
hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch
Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart
eines Loses durch die Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines
Loses (ohne Zusatzzeiten Müllentsorgung oder zusätzliche desinfizierende Reinigung, soweit
diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten (soweit separat
ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart. Es werden hierbei nicht die Flächenleistungswerte
einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung eines Loses durch die
Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungskontrollen
Beschreibung: Es werden die vom Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen
für die Unterhaltsreinigung je Objekt gewertet. Es wird nur die gem. den Vergabeunterlagen
angegebene maximale Anzahl an Kontrollen (siehe Preisblatt) je Objekt hierbei berücksichtigt.
Es ist jedoch mindestens 1 Kontrolle je Objekt anzubieten. Der Bieter kann mehr Kontrollen
anbieten, diese werden Vertragsbestandteil. Die maximale Anzahl ist im Preisblatt der Datei
aufgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil Stunden zus. Leistungen
Beschreibung: Für das Wertungskriterium Zusatzleistungen wird der Anteil der Stunden pro
Jahr für zusätzlichen Leistungen wie der zusätzlichen Müllentsorgung und der zusätzlichen
desinfizierenden Reinigung an den Gesamtstunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr, des
jeweiligen Loses gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/09/2025 23:45:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E43717981
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E43717981
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 158 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen können nach Angebotsabgabeschluss
nachgereicht werden: - Angebotsvordruck - Handelsregisterauszug - Nachweis zum
Personaleinsatz und Schulung - Nachweise zur Bereichsleitung - Nachweise zur Objektleitung
- Eigenerklärung zu Referenze (Auf Aufforderung sind hier Bestätigungen oder E-
Mailadressen der Referenzgeber einzureichen) - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen,
Russland Sanktionnen, Nachunternehmer Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Kalkulationsdateien zu allen Kalkulationen. Nähres siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis
Helmstedt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kommunal Agentur NRW GmbH
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 25.000 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: Los 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung jeweils um 12 Monate
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in
die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben
und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung
(EU) 2022/576!
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis abgeschlossene
Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs-
Hygienemanagment oder andere vergleichbare Qualifikation.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Personalangaben: Anzahl Mitarbeiter, Schulungen der Mitarbeiter -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis - Objektleitung: Name und
Qualifikationsnachweis - Referenzen Siehe auch Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese
Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes. Personalangaben - Bereichsleitung: Name
und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder
Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs- Hygienemanagment oder andere vergleichbare
Qualifikation. - Objektleitung: Name und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen
Objektleitung; Nachweis der Beruflichen Aus-/Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs-
und Hygienemanagement (FIGR oder TAW) oder vergleichbar, alternativ Gepr. Objektleiter/in
(FA/BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7 tägig)
(FIGR) oder vergleichbar. Als vergleichbar werden anerkannt Aus-/
Weiterbildungsmaßnahmen welche die Lehrinhalte in mindestens 7 Tagen Präsenzunterricht
von 09:00 bis 16:00 Uhr, oder mit mindestens 54 Unterrichtseinheiten vermitteln, alternativ:
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit in mindestens 5
Liegenschaften betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahr (365 Tage)
bis zum Angebotsabgabeschluss. - Personalqualifikation a) Angabe der Zahl vorgesehener
beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen der
Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. - Referenzen
zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen
Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher
vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den
letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss
die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des Objektes -
Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis, - Rechnungswert in Euro
und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte
sind den Unterlagen zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Siehe auch
Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes
Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Zertifizierung gem. DIN
EN ISO 9001 Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN
ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges Zertifikat
eines akkreditierten Zertifizierungs-unternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung
(Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen
für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die
Erbringung der Leistungen eingesetzt werden. Gleichwertige Nachweise für die
Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der
Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001
hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch
Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart
eines Loses durch die Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines
Loses (ohne Zusatzzeiten Müllentsorgung oder zusätzliche desinfizierende Reinigung, soweit
diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten (soweit separat
ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart. Es werden hierbei nicht die Flächenleistungswerte
einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung eines Loses durch die
Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungskontrollen
Beschreibung: Es werden die vom Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen
für die Unterhaltsreinigung je Objekt gewertet. Es wird nur die gem. den Vergabeunterlagen
angegebene maximale Anzahl an Kontrollen (siehe Preisblatt) je Objekt hierbei berücksichtigt.
Es ist jedoch mindestens 1 Kontrolle je Objekt anzubieten. Der Bieter kann mehr Kontrollen
anbieten, diese werden Vertragsbestandteil. Die maximale Anzahl ist im Preisblatt der Datei
aufgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil Stunden zus. Leistungen
Beschreibung: Für das Wertungskriterium Zusatzleistungen wird der Anteil der Stunden pro
Jahr für zusätzlichen Leistungen wie der zusätzlichen Müllentsorgung und der zusätzlichen
desinfizierenden Reinigung an den Gesamtstunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr, des
jeweiligen Loses gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/09/2025 23:45:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E43717981
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E43717981
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 158 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen können nach Angebotsabgabeschluss
nachgereicht werden: - Angebotsvordruck - Handelsregisterauszug - Nachweis zum
Personaleinsatz und Schulung - Nachweise zur Bereichsleitung - Nachweise zur Objektleitung
- Eigenerklärung zu Referenze (Auf Aufforderung sind hier Bestätigungen oder E-
Mailadressen der Referenzgeber einzureichen) - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen,
Russland Sanktionnen, Nachunternehmer Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Kalkulationsdateien zu allen Kalkulationen. Nähres siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis
Helmstedt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kommunal Agentur NRW GmbH
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 19.000 m²
Reinigungsfläche
Interne Kennung: Los 5
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung jeweils um 12 Monate
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in
die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben
und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung
(EU) 2022/576!
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis abgeschlossene
Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs-
Hygienemanagment oder andere vergleichbare Qualifikation.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Personalangaben: Anzahl Mitarbeiter, Schulungen der Mitarbeiter -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis - Objektleitung: Name und
Qualifikationsnachweis - Referenzen Siehe auch Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese
Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes. Personalangaben - Bereichsleitung: Name
und Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung GebäudereinigerxIn oder
Weiterbildung FachwirtxIn Reinigungs- Hygienemanagment oder andere vergleichbare
Qualifikation. - Objektleitung: Name und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen
Objektleitung; Nachweis der Beruflichen Aus-/Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs-
und Hygienemanagement (FIGR oder TAW) oder vergleichbar, alternativ Gepr. Objektleiter/in
(FA/BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 3 (7 tägig)
(FIGR) oder vergleichbar. Als vergleichbar werden anerkannt Aus-/
Weiterbildungsmaßnahmen welche die Lehrinhalte in mindestens 7 Tagen Präsenzunterricht
von 09:00 bis 16:00 Uhr, oder mit mindestens 54 Unterrichtseinheiten vermitteln, alternativ:
Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit in mindestens 5
Liegenschaften betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahr (365 Tage)
bis zum Angebotsabgabeschluss. - Personalqualifikation a) Angabe der Zahl vorgesehener
beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen der
Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. - Referenzen
zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen
Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher
vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den
letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss
die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des Objektes -
Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis, - Rechnungswert in Euro
und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte
sind den Unterlagen zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Siehe auch
Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes
Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Zertifizierung gem. DIN
EN ISO 9001 Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN
ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges Zertifikat
eines akkreditierten Zertifizierungs-unternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung
(Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen
für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die
Erbringung der Leistungen eingesetzt werden. Gleichwertige Nachweise für die
Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der
Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001
hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch
Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der
Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf Basis der Blätter
Preisblatt (in Euro) hinsichtlich der Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte
des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
Beispiel auch eventueller Sozialprämien), zusammen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart
eines Loses durch die Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines
Loses (ohne Zusatzzeiten Müllentsorgung oder zusätzliche desinfizierende Reinigung, soweit
diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten (soweit separat
ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart. Es werden hierbei nicht die Flächenleistungswerte
einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Flächenleistung Grundreinigung
Beschreibung: Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung eines Loses durch die
Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungskontrollen
Beschreibung: Es werden die vom Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen
für die Unterhaltsreinigung je Objekt gewertet. Es wird nur die gem. den Vergabeunterlagen
angegebene maximale Anzahl an Kontrollen (siehe Preisblatt) je Objekt hierbei berücksichtigt.
Es ist jedoch mindestens 1 Kontrolle je Objekt anzubieten. Der Bieter kann mehr Kontrollen
anbieten, diese werden Vertragsbestandteil. Die maximale Anzahl ist im Preisblatt der Datei
aufgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil Stunden zus. Leistungen
Beschreibung: Für das Wertungskriterium Zusatzleistungen wird der Anteil der Stunden pro
Jahr für zusätzlichen Leistungen wie der zusätzlichen Müllentsorgung und der zusätzlichen
desinfizierenden Reinigung an den Gesamtstunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr, des
jeweiligen Loses gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/09/2025 23:45:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E43717981
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E43717981
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 158 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen können nach Angebotsabgabeschluss
nachgereicht werden: - Angebotsvordruck - Handelsregisterauszug - Nachweis zum
Personaleinsatz und Schulung - Nachweise zur Bereichsleitung - Nachweise zur Objektleitung
- Eigenerklärung zu Referenze (Auf Aufforderung sind hier Bestätigungen oder E-
Mailadressen der Referenzgeber einzureichen) - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen,
Russland Sanktionnen, Nachunternehmer Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Kalkulationsdateien zu allen Kalkulationen. Nähres siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160
Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis
Helmstedt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kommunal Agentur NRW GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunal Agentur NRW GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007244
Postanschrift: Cecilienallee 59
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
E-Mail: Sekretariat@kommunalagentur.nrw
Telefon: +49211430770
Internetadresse: http://www.kommunalagentur.nrw
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Helmstedt
Registrierungsnummer: 03154-9-26
Postanschrift: Südertor 6
Stadt: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Wathling
E-Mail: r01.wathling@landkreis-helmstedt.de
Telefon: 053511212343
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:0413115330
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Fax: 0413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d58eac7a-1732-4c3e-bb71-8d3ff6d49f60 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2025 15:09:52 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 145/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2025
Referenzen:
https://www.subreport.de/E43717981
http://www.kommunalagentur.nrw
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-501457-2025-DEU.txt
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