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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen von medizinischem Personal Medizinische Dienstleistung NU Haltern am See - DEU-Münster
Dienstleistungen von medizinischem Personal
Dokument Nr...: 494879-2025 (ID: 2025072900471422739)
Veröffentlicht: 29.07.2025
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DEU-Münster: Deutschland Dienstleistungen von medizinischem Personal
Medizinische Dienstleistung NU Haltern am See
2025/S 143/2025 494879
Deutschland Dienstleistungen von medizinischem Personal Medizinische Dienstleistung NU
Haltern am See
OJ S 143/2025 29/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Medizinische Dienstleistung NU Haltern am See
Beschreibung: Medizinische Dienstleistungen in der Notunterkunft Haltern am See
Kennung des Verfahrens: b20d5daa-57b1-4e1a-b51b-a0416017d2d9
Interne Kennung: VA25-023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85141000 Dienstleistungen von medizinischem Personal
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Papenbrückstraße 200
Stadt: Haltern am See
Postleitzahl: 45721
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYT9P4Y73V 1) Die
Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW
unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum
Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der
Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im
eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung
der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der
Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können
über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Medizinische Dienstleistung NU Haltern am See
Beschreibung: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe einer Sanitätsdienstleistung in
der Notunterkunft (NU) Haltern am See, in der Asylsuchende nach dem Asylgesetz
untergebracht werden. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten
durch die Bezirksregierung Münster. Der Vertrag in der NU Haltern am See soll voraussichtlich
für die Zeit vom 15.12.2025 bis zum 14.12.2027 geschlossen werden.
Interne Kennung: VA25-023
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85141000 Dienstleistungen von medizinischem Personal
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Papenbrückstraße 200
Stadt: Haltern am See
Postleitzahl: 45721
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/12/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen
Laufzeitende kann der AG den Vertrag maximal zwei Mal um je 3 Monate verlängern. Der AG
ist nicht verpflichtet, den Vertrag zu verlängern.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder
anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Vordruck Beschäftigtenzahl (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Vordruck Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Vordruck Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Zertifikat DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Einwilligung einer Unbedenklichkeitsüberprüfung (Mit dem Angebot; Keine oder
anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro)
zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches
sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024); als vergleichbar angesehen werden
Leistungen im Zusammenhang mit der Erbringung von medizinischen Dienstleistungen in
Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge (der Vordruck Gesamtumsatz ist den
Vergabeunterlagen zu entnehmen). Die Erklärung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für
jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. Geforderte Mindestanforderung: Der
Bieter / die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) einen Nettojahresgesamtumsatz von
100.000 EUR erzielt haben. - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Der Bieter ist verpflichtet eine Erklärung zur Einwilligung einer
Unbedenklichkeitsüberprüfung einzureichen. - Erklärung zur Einwilligung einer
Unbedenklichkeitsüberprüfung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der AN ist verpflichtet, zur Sicherung möglicher Ersatzansprüche aus diesem
Vertrag für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden
Deckungssummen je Schadensereignis abzuschließen und für die Dauer des Vertrages
aufrecht zu erhalten: Personenschäden: 5,0 Mio. Euro Sachschäden: 2,5 Mio. Euro Verlust
von Schlüsseln: 0,5 Mio. Euro Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro Schäden gemäß BDSG:
0,25 Mio. Euro Die Versicherungssummen müssen zumindest zweifach maximiert p.a.
vorgehalten werden. Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen. Sofern ein solcher
Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters
ausreichend, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung spätestens vor
Zuschlagserteilung nachgewiesen wird. - Haftpflichtversicherung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren
(2022, 2023, 2024) jeweils durchschnittlich und aktuell fest angestellten Beschäftigten,
aufgeteilt nach Aufgabenbereichen (Vordruck Beschäftigtenzahl in Vergabeunterlagen
enthalten). - Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Angebotsfrist sowie in den letzten
drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) fest angestellten Beschäftigten
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Benennung von Referenzen (Vordruck Eigenerklärung Referenzen in
Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit Juli 2022), die die Erbringung
von medizinischen Dienstleistungen in Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge Landesebene
(alle Bundesländer) zum Gegenstand hatten, insbesondere mit den folgenden Angaben: a)
Name des Auftraggebers mit Anschrift und Kontaktdaten (Telefon und E-Mail), Bezeichnung
und Standort der Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (Referenz) b) Name des
ausführenden Standorts des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft c) Zeitraum der
Leistungserbringung und des Auftragsumfanges in Euro d) Kurzbeschreibung des Umfangs
der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu: - Regelbelegung, - Art der
Unterbringungseinrichtung, - erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur
Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, - Position (z.B. als Auftragnehmer, als
Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde, - Anzahl der in der
Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bieters / Mitglieds der
Bietergemeinschaft Geforderte Mindeststandards: zu (1) Der Bieter / die Bietergemeinschaft
muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (seit Juli 2022) über die
Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Unterbringung von
Flüchtlingen verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt
erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus: (a) Jede der vorgelegten
Referenzen muss die folgenden Leistungen umfassen: - Erbringung von medizinischen
Dienstleistungen für die Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge Landeseben (alle
Bundesländer) (keine kommunalen Unterkünfte, keine Einrichtung für die Abschiebung von
Flüchtlingen); - Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 250 Personen
werden als vergleichbar angesehen; (b) Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft
organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Leistungen seit / für mindestens
6 Monate(n) zum Ablauf der Angebotsfrist (kein Nachunternehmer eines anderen
medizinischen Dienstleisters). - Benennung von zwei Referenzen
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle
zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
Geforderte Mindeststandards: Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer
akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder
gleichwertig (Mindestanforderung). Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft muss für
alle Mitglieder der Bietergemeinschaft ein entsprechendes Zertifikat vorgelegt werden. Sofern
der Einsatz eines Nachunternehmens geplant ist, muss auch das Nachunternehmen ein
entsprechendes Zertifikat vorgelegen. - Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YDVYT9P4Y73V/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYT9P4Y73V
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YDVYT9P4Y73V
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle
geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von
Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach
Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere
Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem
oder mehreren Bietern nachzufordern oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein
Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder
Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern
Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/09/2025 10:10:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Eigenerklärung Ausschlussgründe
(Formular 521 EU) ist dem Angebot beizufügen. (Das Formular ist in den Vergabeunterlagen
enthalten). Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot
beizufügen. (Das Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.) Allgemeine
Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Ein entsprechender Vordruck ist in den
Vergabeunterlagen enthalten.) Bedingungen für die Auftragsdurchführungen folgen
insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetzt NRW (siehe Vergabeunterlagen). Die
Einrichtungsspezifische Liste sowie die Lagepläne der NU Haltern am See werden auf
Anfrage zu Verfügung gestellt.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf
Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Münster
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514111292
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 055/ 15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514111292
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 348199e9-d2b8-4d5c-b8ae-3007c9a64c5b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2025 14:31:35 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 143/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2025
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYT9P4Y73V
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYT9P4Y73V/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-494879-2025-DEU.txt
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