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Ausschreibung: Deutschland Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör Rahmenvertrag zur Anmietung der Medientechnik für das ARD-Wahlset 2026-2030 - DEU-Köln
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Dokument Nr...: 494465-2025 (ID: 2025072900461622633)
Veröffentlicht: 29.07.2025
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DEU-Köln: Deutschland Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und
Fernmeldeanlagen und Zubehör Rahmenvertrag zur Anmietung der Medientechnik
für das ARD-Wahlset 2026-2030
2025/S 143/2025 494465
Deutschland Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und
Zubehör Rahmenvertrag zur Anmietung der Medientechnik für das ARD-Wahlset 2026-2030
OJ S 143/2025 29/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung der Medientechnik für das ARD-Wahlset 2026-2030
Beschreibung: Die ARD berichtet live von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit anstehenden
Bundestags-, Landtags-, Bürgerschafts- und Europawahlen direkt aus den jeweiligen
Landesparlamenten bzw. anderen politisch relevanten Orten. Um ein einheitliches optisches
Erscheinungsbild im Rahmen der jeweiligen Berichterstattung zu realisieren, wurde eine in der
ARD gemeinschaftlich nutzbare Set-Dekoration und eine kleinere, alternative Set-Dekoration
für mögliche parallele Wahlberichterstattungen entworfen und hergestellt. Diese Dekorationen
werden an den Produktionsorten, unter Berücksichtigung der örtlichen Besonderheiten, durch
Mitarbeitende der auftraggebenden Landesrundfunkanstalt identisch aufgebaut. Ziel dieses
Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung der benötigten
Medientechnik im Rahmen von Einzelabrufen der ausführen-den Landesrundfunkanstalt (LRA)
innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit. Der WDR schreibt die Rahmenvereinbarung im
Auftrag folgender Rundfunkanstalten aus: - Bayerischer Rundfunk (BR) - ARD
Hauptstadtstudio Berlin (rbb) - Hessischer Rundfunk (hr) - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) -
Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Radio Bremen (rb) - Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) -
Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR)
Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung sind die vorgenannten öffentlich-rechtlichen
Rundfunkanstalten. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit
einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen, über die die benannten Bezugsberechtigten
berechtigt sind, über Einzelabrufe ihren Bedarf zu decken. Der WDR wird die
Bezugsberechtigten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des
Auftragnehmers zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich zur Einhaltung aller vertraglichen
Regelungen. Die Vertragsausübung erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenen Namen
und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen
Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus Kapitel 7
dieser Vergabeunterlagen. Es kann nur ein vollständiges Angebot abgegeben werden. Eine
Angebotsabgabe für einzelne Teilleistungen ist nicht möglich und führt zum Ausschluss des
Angebotes.
Kennung des Verfahrens: ad006f5f-01ae-424f-9b1d-12dea7b3e68e
Interne Kennung: ZE 2025-230-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und
Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere NUTS-Codes: DEA21H; DEA300; DEA714; DEA 11;
DE111; DE40E; DE804; DE929; DEB3J; DEC01; DED21; DEE03; DEF02; DEG01; DE600,
DE501 Die weiteren Erfüllungsorte ergeben sich aufgrund der beteiligten Rundfunkanstalten.
Die genaue Anschrift des Leistungsortes wird dem Auftragnehmer im jeweiligen Abruf
mitgeteilt.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5QD1
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung der Medientechnik für das ARD-Wahlset 2026-2030
Beschreibung: Die ARD berichtet live von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit anstehenden
Bundestags-, Landtags-, Bürgerschafts- und Europawahlen direkt aus den jeweiligen
Landesparlamenten bzw. anderen politisch relevanten Orten. Um ein einheitliches optisches
Erscheinungsbild im Rahmen der jeweiligen Berichterstattung zu realisieren, wurde eine in der
ARD gemeinschaftlich nutzbare Set-Dekoration und eine kleinere, alternative Set-Dekoration
für mögliche parallele Wahlberichterstattungen entworfen und hergestellt. Diese Dekorationen
werden an den Produktionsorten, unter Berücksichtigung der örtlichen Besonderheiten, durch
Mitarbeitende der auftraggebenden Landesrundfunkanstalt identisch aufgebaut. Ziel dieses
Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung der benötigten
Medientechnik im Rahmen von Einzelabrufen der ausführen-den Landesrundfunkanstalt (LRA)
innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit. Der WDR schreibt die Rahmenvereinbarung im
Auftrag folgender Rundfunkanstalten aus: - Bayerischer Rundfunk (BR) - ARD
Hauptstadtstudio Berlin (rbb) - Hessischer Rundfunk (hr) - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) -
Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Radio Bremen (rb) - Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) -
Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR)
Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung sind die vorgenannten öffentlich-rechtlichen
Rundfunkanstalten. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit
einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen, über die die benannten Bezugsberechtigten
berechtigt sind, über Einzelabrufe ihren Bedarf zu decken. Der WDR wird die
Bezugsberechtigten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des
Auftragnehmers zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich zur Einhaltung aller vertraglichen
Regelungen. Die Vertragsausübung erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenen Namen
und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen
Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus Kapitel 7
dieser Vergabeunterlagen. Es kann nur ein vollständiges Angebot abgegeben werden. Eine
Angebotsabgabe für einzelne Teilleistungen ist nicht möglich und führt zum Ausschluss des
Angebotes.
Interne Kennung: ZE 2025-230-02
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere NUTS-Codes: DEA21H; DEA300; DEA714; DEA 11;
DE111; DE40E; DE804; DE929; DEB3J; DEC01; DED21; DEE03; DEF02; DEG01; DE600,
DE501 Die weiteren Erfüllungsorte ergeben sich aufgrund der beteiligten Rundfunkanstalten.
Die genaue Anschrift des Leistungsortes wird dem Auftragnehmer im jeweiligen Abruf
mitgeteilt.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher
ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei
Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen,
wird der Auftraggeber auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre
zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Betrieb von LED-
Flächen im Broadcastumfeld mit den damit verbundenen individuellen und untypischen
Arbeitspunkten - Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen vergleichbar in
Größe und Anzahl in einem Fernsehstudio einer öffentlich-rechtlichen oder priva-ten
Sendeanstalt und somit Fachkenntnis der besonderen Bedingungen für LED-Flächen in
Fernsehstudios - Lösung ähnlicher komplexer Aufgabenstellungen - Realisierung erfolgte
unter ähnlichen technischen Voraussetzungen - Erfahrung in Abgleich und Justage der LED-
Flächen insbesondere in Fernseh-Studios Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden
Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher
Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz) -
Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit
Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der Anlage -
Referenzen zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der Auftragnehmer
behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein
auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bi-ter hat insofern unbedingt auf die
Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurück-greift, so sind nur
solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil
vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung
erbringen soll.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als
Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-
Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich
abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sach- und Umweltschäden
1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden
150.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten
Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro
Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den
Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu
vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils
bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die
Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur /
Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies
umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und
die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5QD1
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5QD1
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5QD1
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/08/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen.
Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um
Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht
verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56
VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben
auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein
Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/10/2025 09:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von
Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein
Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen
werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Westdeutscher Rundfunk Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Westdeutscher Rundfunk Köln
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b1e39a9e-d50e-4357-9f1b-96c4f1a5b917 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2025 11:12:34 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 143/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5QD1
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5QD1/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-494465-2025-DEU.txt
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