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Ausschreibung: Deutschland Postbeförderung auf der Straße Postdienstleistungen Finanzämter - DEU-Wiesbaden
Postbeförderung auf der Straße
Dokument Nr...: 493769-2025 (ID: 2025072900380821744)
Veröffentlicht: 29.07.2025
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Postbeförderung auf der Straße
Postdienstleistungen Finanzämter
2025/S 143/2025 493769
Deutschland Postbeförderung auf der Straße Postdienstleistungen Finanzämter
OJ S 143/2025 29/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für
Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Postdienstleistungen Finanzämter
Beschreibung: Postdienstleistungen für die Finanzämter Werra-Meißner, Kassel, Schwalm-
Eder (Rahmenvereinbarung)
Kennung des Verfahrens: 5b3d5d35-68ca-4cb7-94e0-853f7486fa9c
Interne Kennung: VG-0437-2025-0241
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot einzureichen: Bericht über den Betriebsablauf,
Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen
(Anfallspitzen), Konzeptbeschreibung des Reaktionsmanagements mit einer Darstellung der
Vorgehensweisen zur Erlangung des Zutritts zu innen liegenden Hausbriefkastenanlagen und
bei Nichtermittelbarkeit des Empfängers (betrifft nur Los 1, Los 3, Los 5),
Konzeptbeschreibung des Reaktionsmanagements mit einer Darstellung der
Vorgehensweisen bei Ersatzzustellung durch Niederlegung und Beurkundungsmängeln
(betrifft nur Los 2, Los 4, Los 6), auftragsbezogene Konzeptbeschreibung der Qualifikation des
für die Beförderung eingesetzten Personals mit Angaben zu durchgeführten und
vorgesehenen Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen,
Angaben zu Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters des Bieters, fachlichen Rat bei aktuellen
Problemen der Leistungserbringung einzuholen, auftragsbezogene Konzeptbeschreibung der
Qualitätssicherungsmaßnahmen mit Angaben zu Kontrollunternehmen und -einrichtungen,
Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen und deren zeitlichen Abstände), Kontrollschema,
Angaben zum Kontrollschema des Fehlerbeseitigungs- und Korrekturverhaltens des Kunden-
und Servicemanagements, Konzeptbeschreibung des Kunden- und Servicemanagements mit
Angaben zum Personaleinsatz, zu Ablauf und Ansprechzeiten bei Sachstandsanfragen,
durchschnittliche Dauer zur Beantwortung einer Sachstandsanfrage der Abholstelle und
Reaktionszeit bei Klärungsfällen, Konzeptbeschreibung der Maßnahmen bei Ausfall von
Personal oder Ausrüstung/Ausfallsicherheit Auf Aufforderung: Nachweise von
Testergebnissen für Brieflaufzeiten Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung:
Nachweise betreffend die Qualifikation der für die Ausführung von Briefzustellungen
eingesetzten Mitarbeiter (durchgeführte und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und
Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen
Mitarbeiters des Auftragnehmers, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der
Leistungserbringung einzuholen), aktuelle Führungszeugnisse Bei geplantem Einsatz von
Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) Auf
gesondertes Verlangen: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) Bei
Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den
Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 6
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Korruption: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Betrug: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe
einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
(Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bestätigung des Nichtvorliegens
des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Briefsendungen FA Werra-Meißner
Beschreibung: Los 1 Briefsendungen Werra-Meißner : Beförderung der Ausgangspost
(Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die
Postfachleerung für das Finanzamt Werra-Meißner Umfang: - Ausgangspost: ca. 111.552
Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (48 Monate) Die hier
genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene
Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein
einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-
Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative
Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung
abgerufen werden können, werden betreffend - Los 1 Briefsendungen Werra-Meißner :
133.863 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten
Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss
klimaneutral erfolgen. Wird kein klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum
Angebotsausschluss.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2027 und 01.12.2028
um jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis 30.11.2029, maximale Vertragsdauer 4 Jahre),
wenn kein Ende durch Kündigung oder aufgrund Eintritt einer auflösenden Bedingung.
Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Schlesienstraße 2
Stadt: Eschwege
Postleitzahl: 37269
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Firmenprofil: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter aus dem
Jahr 2024, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller aus dem Jahr 2024,
Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Führungskräfte im Bereich
Abwicklung Briefzustellung in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der
sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern,
Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben
über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben
usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf.
erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks,
Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (Dienstausweis, einheitliche
Dienstkleidung, Dienstfahrzeug o. ä.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu
Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zum
Hauptverantwortlichen/Ansprechpartner des hier in Rede stehenden Auftrags (Name,
Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Maßnahmendarstellung bei Ausfall von Personal
oder Ausrüstung, Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen
Bundesländern
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-
Gesetz (SaubFahrzeugBeschG)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des
Leistungsverzeichnisses
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in
den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der
Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner,
Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzangaben sind dann geeignet,
wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000
oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit
(gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden) zur Abdeckung insbesondere folgender
Schäden: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten
Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie
Rück- und Weitergabe der Briefsendungen und Unterlagen entstehenden und von dem
Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden (Die Mindestdeckungssumme je
Schaden darf 1.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro
Versicherungsjahr darf 5.000.000 Euro nicht unterschreiten.)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung im digitalen Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der
Bundesnetzagentur nach §§ 4 ff. Postgesetz (PostG)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197cb9b198e-
620fec4766cc94a8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-
ZB)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: PZA FA Werra-Meißner
Beschreibung: Los 2 PZA Werra-Meißner : Ausführung von förmlichen
Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt
Werra-Meißner Umfang: ca. 6.244 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische
Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit
von 4 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges
Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme
aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als
maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können,
werden betreffend - Los 2 PZA Werra-Meißner : 7.493 PZA festgelegt. Diese Mengen
ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als
Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein
klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2027 und 01.12.2028
um jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis 30.11.2029, maximale Vertragsdauer 4 Jahre),
wenn kein Ende durch Kündigung oder aufgrund Eintritt einer auflösenden Bedingung.
Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Schlesienstraße 2
Stadt: Eschwege
Postleitzahl: 37269
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Firmenprofil: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter aus dem
Jahr 2024, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller aus dem Jahr 2024,
Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Führungskräfte im Bereich
Abwicklung Briefzustellung in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der
sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern,
Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben
über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben
usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf.
erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks,
Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (Dienstausweis, einheitliche
Dienstkleidung, Dienstfahrzeug o. ä.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu
Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zum
Hauptverantwortlichen/Ansprechpartner des hier in Rede stehenden Auftrags (Name,
Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Maßnahmendarstellung bei Ausfall von Personal
oder Ausrüstung, Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen
Bundesländern
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-
Gesetz (SaubFahrzeugBeschG)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des
Leistungsverzeichnisses
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in
den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der
Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner,
Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzangaben sind dann geeignet,
wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000
oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit
(gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden) zur Abdeckung insbesondere folgender
Schäden: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten
Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie
Rück- und Weitergabe der Briefsendungen und Unterlagen entstehenden und von dem
Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden (Die Mindestdeckungssumme je
Schaden darf 1.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro
Versicherungsjahr darf 5.000.000 Euro nicht unterschreiten.)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung im digitalen Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der
Bundesnetzagentur nach §§ 4 ff. Postgesetz (PostG)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197cb9b198e-
620fec4766cc94a8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-
ZB)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Briefsendungen FA Kassel
Beschreibung: Los 3 Briefsendungen Kassel : Beförderung der Ausgangspost
(Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die
Postfachleerung für das Finanzamt Kassel Umfang: - Ausgangspost: ca. 504.060 Stück -
Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (48 Monate) Die hier genannte
Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen
für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges
Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme
aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als
maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können,
werden betreffend - Los 3 Briefsendungen Kassel : 604.872 Briefsendungen festgelegt. Diese
Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als
Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein
klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2027 und 01.12.2028
um jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis 30.11.2029, maximale Vertragsdauer 4 Jahre),
wenn kein Ende durch Kündigung oder aufgrund Eintritt einer auflösenden Bedingung.
Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Altmarkt 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34125
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Firmenprofil: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter aus dem
Jahr 2024, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller aus dem Jahr 2024,
Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Führungskräfte im Bereich
Abwicklung Briefzustellung in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der
sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern,
Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben
über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben
usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf.
erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks,
Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (Dienstausweis, einheitliche
Dienstkleidung, Dienstfahrzeug o. ä.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu
Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zum
Hauptverantwortlichen/Ansprechpartner des hier in Rede stehenden Auftrags (Name,
Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Maßnahmendarstellung bei Ausfall von Personal
oder Ausrüstung, Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen
Bundesländern
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-
Gesetz (SaubFahrzeugBeschG)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des
Leistungsverzeichnisses
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in
den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der
Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner,
Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzangaben sind dann geeignet,
wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000
oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit
(gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden) zur Abdeckung insbesondere folgender
Schäden: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten
Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie
Rück- und Weitergabe der Briefsendungen und Unterlagen entstehenden und von dem
Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden (Die Mindestdeckungssumme je
Schaden darf 1.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro
Versicherungsjahr darf 5.000.000 Euro nicht unterschreiten.)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung im digitalen Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der
Bundesnetzagentur nach §§ 4 ff. Postgesetz (PostG)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197cb9b198e-
620fec4766cc94a8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-
ZB)
5.1. Los: LOT-0004
Titel: PZA FA Kassel
Beschreibung: Los 4 PZA Kassel : Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen
gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Kassel Umfang: ca. 30.808
Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das
angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Dem
Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der
Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative
Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung
abgerufen werden können, werden betreffend - Los 4 PZA Kassel : 36.970 PZA festgelegt.
Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 %
als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein
klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2027 und 01.12.2028
um jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis 30.11.2029, maximale Vertragsdauer 4 Jahre),
wenn kein Ende durch Kündigung oder aufgrund Eintritt einer auflösenden Bedingung.
Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Altmarkt 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34125
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Firmenprofil: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter aus dem
Jahr 2024, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller aus dem Jahr 2024,
Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Führungskräfte im Bereich
Abwicklung Briefzustellung in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der
sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern,
Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben
über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben
usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf.
erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks,
Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (Dienstausweis, einheitliche
Dienstkleidung, Dienstfahrzeug o. ä.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu
Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zum
Hauptverantwortlichen/Ansprechpartner des hier in Rede stehenden Auftrags (Name,
Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Maßnahmendarstellung bei Ausfall von Personal
oder Ausrüstung, Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen
Bundesländern
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-
Gesetz (SaubFahrzeugBeschG)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des
Leistungsverzeichnisses
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in
den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der
Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner,
Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzangaben sind dann geeignet,
wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000
oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit
(gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden) zur Abdeckung insbesondere folgender
Schäden: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten
Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie
Rück- und Weitergabe der Briefsendungen und Unterlagen entstehenden und von dem
Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden (Die Mindestdeckungssumme je
Schaden darf 1.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro
Versicherungsjahr darf 5.000.000 Euro nicht unterschreiten.)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung im digitalen Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der
Bundesnetzagentur nach §§ 4 ff. Postgesetz (PostG)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197cb9b198e-
620fec4766cc94a8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-
ZB)
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Briefsendungen FA Schwalm-Eder
Beschreibung: Los 5 Briefsendungen Schwalm-Eder : Beförderung der Ausgangspost
(Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die
Postfachleerung für das Finanzamt Schwalm-Eder Umfang: - Ausgangspost: ca. 142.852
Stück - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (48 Monate) Die hier
genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene
Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein
einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-
Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative
Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung
abgerufen werden können, werden betreffend - Los 5 Briefsendungen Schwalm-Eder :
171.423 Briefsendungen festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten
Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss
klimaneutral erfolgen. Wird kein klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum
Angebotsausschluss.
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2027 und 01.12.2028
um jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis 30.11.2029, maximale Vertragsdauer 4 Jahre),
wenn kein Ende durch Kündigung oder aufgrund Eintritt einer auflösenden Bedingung.
Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Georgengasse 3-5
Stadt: Fritzlar
Postleitzahl: 34560
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Firmenprofil: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter aus dem
Jahr 2024, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller aus dem Jahr 2024,
Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Führungskräfte im Bereich
Abwicklung Briefzustellung in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der
sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern,
Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben
über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben
usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf.
erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks,
Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (Dienstausweis, einheitliche
Dienstkleidung, Dienstfahrzeug o. ä.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu
Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zum
Hauptverantwortlichen/Ansprechpartner des hier in Rede stehenden Auftrags (Name,
Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Maßnahmendarstellung bei Ausfall von Personal
oder Ausrüstung, Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen
Bundesländern
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-
Gesetz (SaubFahrzeugBeschG)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des
Leistungsverzeichnisses
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in
den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der
Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner,
Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzangaben sind dann geeignet,
wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000
oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit
(gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden) zur Abdeckung insbesondere folgender
Schäden: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten
Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie
Rück- und Weitergabe der Briefsendungen und Unterlagen entstehenden und von dem
Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden (Die Mindestdeckungssumme je
Schaden darf 1.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro
Versicherungsjahr darf 5.000.000 Euro nicht unterschreiten.)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung im digitalen Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der
Bundesnetzagentur nach §§ 4 ff. Postgesetz (PostG)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197cb9b198e-
620fec4766cc94a8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-
ZB)
5.1. Los: LOT-0006
Titel: PZA FA Schwalm-Eder
Beschreibung: Los 6 PZA Schwalm-Eder : Ausführung von förmlichen
Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt
Schwalm-Eder Umfang: ca. 6.968 Stück Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische
Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit
von 4 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges
Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme
aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als
maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können,
werden betreffend - Los 6 PZA Schwalm-Eder : 8.362 PZA festgelegt. Diese Mengen
ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als
Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein
klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zum Angebotsausschluss.
Interne Kennung: LOT-0006
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2027 und 01.12.2028
um jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis 30.11.2029, maximale Vertragsdauer 4 Jahre),
wenn kein Ende durch Kündigung oder aufgrund Eintritt einer auflösenden Bedingung.
Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Georgengasse 3-5
Stadt: Fritzlar
Postleitzahl: 34560
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Firmenprofil: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter aus dem
Jahr 2024, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller aus dem Jahr 2024,
Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Führungskräfte im Bereich
Abwicklung Briefzustellung in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der
sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern,
Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben
über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben
usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf.
erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks,
Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (Dienstausweis, einheitliche
Dienstkleidung, Dienstfahrzeug o. ä.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu
Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zum
Hauptverantwortlichen/Ansprechpartner des hier in Rede stehenden Auftrags (Name,
Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Maßnahmendarstellung bei Ausfall von Personal
oder Ausrüstung, Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen
Bundesländern
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-
Gesetz (SaubFahrzeugBeschG)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des
Leistungsverzeichnisses
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in
den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der
Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner,
Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzangaben sind dann geeignet,
wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000
oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit
(gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden) zur Abdeckung insbesondere folgender
Schäden: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten
Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie
Rück- und Weitergabe der Briefsendungen und Unterlagen entstehenden und von dem
Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden (Die Mindestdeckungssumme je
Schaden darf 1.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro
Versicherungsjahr darf 5.000.000 Euro nicht unterschreiten.)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung im digitalen Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der
Bundesnetzagentur nach §§ 4 ff. Postgesetz (PostG)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197cb9b198e-
620fec4766cc94a8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-
ZB)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für
Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611 7038 4012
Fax: +49 611 32 76 38 412
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327 648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d37e59be-b1e3-4b8d-9c4f-50e803f6a349 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2025 14:38:58 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 143/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2025
Referenzen:
https://vergabe.hessen.de
https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197cb9b198e-620fec4766cc9
4a8
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-493769-2025-DEU.txt
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
