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Ausschreibung: Deutschland Fotokopierer Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD (Kopie) - DEU-Brandenburg
Fotokopierer
Fotokopiergeräte
Drucker und Plotter
Dokument Nr...: 493048-2025 (ID: 2025072801021821053)
Veröffentlicht: 28.07.2025
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DEU-Brandenburg: Deutschland Fotokopierer Beschaffung von
Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den
Geschäftsbereich des MdJD (Kopie)
2025/S 142/2025 493048
Deutschland Fotokopierer Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren,
Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD (Kopie)
OJ S 142/2025 28/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgisches Oberlandesgericht
E-Mail: dezernat4@olg.brandenburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für
den Geschäftsbereich des MdJD (Kopie)
Beschreibung: Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für
Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des
Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen. Wie den
Vergabeunterlagen zu entnehmen ist, umfasst das ausgeschriebene Leistungspaket auch eine
untergeordnete Kaufkomponente von Software. Vergabestelle für dieses Vergabeverfahren ist
der Präsident des Brandenburgischen Oberlandesgerichts. Dieser führt das Vergabeverfahren
im Auftrag des Zentralen IT-Dienstleisters des Landes Brandenburg, der Vertragspartner
werden soll, durch.
Kennung des Verfahrens: 2e97fbdc-9c99-4634-a0d7-1096c8ae77c0
Interne Kennung: 17/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Beschaffung ist eilbedürftig. Vor
Zuschlagserteilung hat noch eine Teststellung zu erfolgen. Das Verfahren war pünktlich unter
der Nummer 1/25 seit dem 16.05.2025 bekannt gemacht und musste allerdings aufgehoben
werden. Gleichwohl sind der Inhalt des Verfahrens, insbesondere sämtliche
Leistungsbeschreibungen und Eignungskriterien unverändert geblieben. Die eingestellten
Vergabeunterlagen sind identisch mit denen, die zuletzt in 1/25 veröffentlicht wurden. Lediglich
die Fristen wurden geändert. Zudem werden die bereits im Verfahren 1/25 gesammelten
Bieterfragen nebst Antworten mit veröffentlicht, so dass eine rasche Einarbeitung und
Verfahrensbearbeitung ohne weiteres möglich ist.
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30232100 Drucker und Plotter
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die einzelnen Bedarfsstellen werden in den Vergabeunterlagen
unter Leistungsbeschreibung, Anlage Bedarfsstellen benannt.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YYZHBAS
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für
den Geschäftsbereich des MdJD (Kopie)
Beschreibung: Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für
Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des
Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen. Zur Wahrnehmung
ihrer vielfältigen Aufgaben sind die Bedarfsstellen mit Druckern, Scannern und Kopierern
auszustatten. Dazu bedarf es der Anmietung der erforderlichen Hardware. Daneben sollen
Serviceleistungen für alle Bedarfsstellen abgerufen werden können.
Interne Kennung: 17/25
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30232100 Drucker und Plotter
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die einzelnen Bedarfsstellen werden in den Vergabeunterlagen
unter Leistungsbeschreibung, Anlage Bedarfsstellen benannt.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber behält sich vor, einen möglichen
Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen, um weitere 12 oder ggf. 24 Monate zu verlängern.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Der Auftrag wird - vorbehaltlich einer etwaigen Verlängerung - im Frühjahr
2030 neu zu vergeben sein.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Die Anlage Referenzen ist zu beachten, auszufüllen und einzureichen. Darin
muss der Bieter zwei Referenzkunden benennen und die wesentlichen Eckpunkte des
umgesetzten Multifunktionsgeräte-Projekts beschreiben. Diese Referenzen müssen aktive
Kundensituationen darstellen, innerhalb der letzten drei Jahre vor dem
Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung liegen und in ihrem Umfang sowie ihrer
Komplexität vergleichbare Merkmale aufweisen. Idealerweise stammen diese Referenzen von
öffentlichen Auftraggebern auf Landes- oder Bundesebene. Dabei ist darauf zu achten, dass
die Beschreibungen ausschließlich innerhalb der dafür vorgesehenen Formularfelder
durchzuführen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, den benannten Ansprechpartner zu
kontaktieren, um die grundsätzliche Zusammenarbeit und die Qualität der Leistungserbringung
zwischen dem Bieter und der genannten Referenz zu hinterfragen. Diese Befragung wird inkl.
der gestellten Fragen und den von der Referenz geäußerten Antworten dokumentiert. Dabei
werden mindestens folgende Referenzschwerpunkte hinterfragt: - Die professionelle und
vorbereitende Planung des initialen Geräte-Rollouts - Belieferung, Installation und
Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten, nebst den dazugehörigen Hardware-Optionen und
der durchgeführten Vorkonfiguration - Das Funktionieren der automatischen und proaktive
Prozesse im Alltagsbetrieb der Geräte (z.B. Wartungs- und Entstör Prozesse) - Die
regelmäßige Einhaltung der vertraglich zugesicherten SLAs - Die Unterstützung bzw.
vorhandene Expertise im Kontext der Umsetzung / Betreuung einer Output Management
Umgebung Sollte der in der Referenz benannte Ansprechpartner für den betreffenden Bieter
bestätigen oder erläutern, dass bei zwei von fünf aufgeführten Referenzschwerpunkten die
Anforderungen nicht erfüllt wurden, gilt die Referenz als ungültig. Dies kann zur Folge haben,
dass die Referenz im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt wird und einen
Ausschluss des betreffenden Bieters nach sich zieht. Die Einholung der Zustimmung der
jeweiligen Ansprechpersonen zur Weitergabe dieser Daten an den Auftraggeber liegt in der
Verantwortung des Bieters. Der Bieter versichert mit der Angebotsabgabe, dass die
angegebenen Personen über die Datenweitergabe informiert wurden und ihre Zustimmung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO vorliegt. Ein Verweis auf die Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) als Begründung für die Nichtbenennung von Ansprechpartnern
wird somit nicht akzeptiert.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Es bedarf einer Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des
Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Es bedarf der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister und eines
entsprechenden Nachweises.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Es bedarf einer Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:
Personenschäden: EUR 2.000.000,00 je Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: EUR
5.000.000,00 je Schadensfall und eines entsprechenden Nachweises.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Weiterhin erwartet der Auftraggeber eine Zertifizierung des
Umweltmanagementsystems nach ISO 14001, welche aufzeigt, dass der Bieter ein aktives
Umweltmanagement betreibt. Sofern der Bieter ungleich der Hersteller der angebotenen
Geräte ist, bezieht sich die Anforderung zur ISO 14001 explizit nur auf den Hersteller der
Geräte und nicht auf den letztendlichen Vertriebs- bzw. Fachhandelspartner. Eine gültige ISO
14001 Zertifizierung des Herstellers kann z.B. über eine geeignete Eigenerklärung des
Herstellers mit Verweisen auf öffentlich einsehbare Informationen (z.B. Pressemitteilungen auf
der Hersteller-Webseite) nachgewiesen werden. Das Zertifikat als solches wird nicht explizit
eingefordert.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: u.a. Preis- vereinfachte Richtwertmethode
Beschreibung: Der Auftraggeber führt eine Bewertung nach der vereinfachten
Richtwertmethode durch, vgl. Ziffer 3 LB Multifunktionsgeräte. Die Bewertung des Angebots
basiert auf der Formel: Z = L / P - L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog -
P = Gesamtangebotspreis brutto ggf. abzgl. Skonto - Z= Kennzahl für die Preis-Leistungs-
Bewertung Dabei werden Leistungspunkte und Preis zu gleichen Anteilen gewichtet. Das
Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Haben mehrere Bieter eine
identische Kennzahl Z erreicht, so erhält das günstigste Angebot den Zuschlag.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Der Auftraggeber führt eine Bewertung nach der vereinfachten
Richtwertmethode durch, vgl. Ziffer 3 LB Multifunktionsgeräte. Die Bewertung des Angebots
basiert auf der Formel: Z = L / P - L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog -
P = Gesamtangebotspreis brutto ggf. abzgl. Skonto - Z= Kennzahl für die Preis-Leistungs-
Bewertung Dabei werden Leistungspunkte und Preis zu gleichen Anteilen gewichtet. Das
Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Haben mehrere Bieter eine
identische Kennzahl Z erreicht, so erhält das günstigste Angebot den Zuschlag.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/08/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de
/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHBAS/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHBAS
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice
/CXP9YYZHBAS
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 16 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Vorgaben nach § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/08/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Sitz der Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Der Zuschlagserteilung geht eine Teststellung voraus, die vor
Ablauf der Bindefrist und Zuschlagserteilung abgeschlossen sein soll. Daher bedarf es der
längeren Bindefrist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Brandenburgisches Oberlandesgericht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Brandenburgisches Oberlandesgericht
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brandenburgisches Oberlandesgericht
Registrierungsnummer: 03381399251
Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat 4
E-Mail: dezernat4@olg.brandenburg.de
Telefon: +49 3381399-251
Fax: +49 3381399-350
Internetadresse: https://www.olg.brandenburg.de
Profil des Erwerbers: https://ordentliche-gerichtsbarkeit.brandenburg.de/ogb/de
/oberlandesgericht/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: 493318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Internetadresse: https://www.mwaek.brandenburg.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ca8d807-369a-4a67-9875-c3e18ba59aae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2025 15:13:31 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 142/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2025
Referenzen:
https://ordentliche-gerichtsbarkeit.brandenburg.de/ogb/de/oberlandesgericht/
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHBAS
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHBAS/documents
https://www.mwaek.brandenburg.de
https://www.olg.brandenburg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-493048-2025-DEU.txt
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