Titel :
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DEU-Isernhagen - Deutschland Betrieb einer Bildungseinrichtung Betreuungsleistungen für den Ganztag a.d. Grundschule Drei Eichen in Kirchhorst und Neuwarmbüchen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025061601035309589 / 387936-2025
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Veröffentlicht :
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16.06.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.07.2027
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Angebotsabgabe bis :
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16.07.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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80490000 - Betrieb einer Bildungseinrichtung
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DEU-Isernhagen: Deutschland Betrieb einer Bildungseinrichtung
Betreuungsleistungen für den Ganztag a.d. Grundschule Drei Eichen in
Kirchhorst und Neuwarmbüchen
2025/S 113/2025 387936
Deutschland Betrieb einer Bildungseinrichtung Betreuungsleistungen für den Ganztag a.d.
Grundschule Drei Eichen in Kirchhorst und Neuwarmbüchen
OJ S 113/2025 16/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Isernhagen
E-Mail: Vergabestelle@Isernhagen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Betreuungsleistungen für den Ganztag a.d. Grundschule Drei Eichen in Kirchhorst und
Neuwarmbüchen
Beschreibung: Vergeben wird die Übertragung der Trägerschaft für den Offenen Ganztag mit
verlässlicher Betreuung an den Grundschulen Drei Eichen in Kirchhorst und Neuwarmbüchen
sowie die Durchführung von Arbeitsgemeinschaften, die Hausaufgabenbetreuung, die Zu-
bereitung (Regeneration der Speisen nach dem Verpflegungssystem Cook & Chill) und
Ausgabe des Mittagsessens (weitere Details unter 3.6) und die Ferienbetreuung durch
eigenes Personal. Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn der Kooperationspartner
den Kindern einen gesunden Nachmittagssnack bereitstellt. Die Übertragung der Trägerschaft
für den Offenen Ganztag erfolgt im Rahmen eines trilateralen Kooperationsvertrags, wobei die
Durchführung der Ferienbetreuung in einem separaten Vertrag zwischen dem Schulträger und
dem Kooperationspartner geregelt wird. Die Ganztags- und Betreuungsangebote ergänzen die
verlässliche Schulzeit in einem festen zeitlichen Rahmen. Sie sollen zu einer kindgerechten
Gestaltung und zur Öffnung der Schule gegenüber ihrem sozialen Umfeld beitragen sowie die
Situation von Kindern berufstätiger Eltern/Personensorgeberechtigter oder Alleinerziehenden
erleichtern.
Kennung des Verfahrens: 196957b4-c71f-4a4f-876b-ad29f103b3c1
Interne Kennung: 2025-06
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80490000 Betrieb einer Bildungseinrichtung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Farster Straße 1
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Pastorenweg 1
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62YT6SF6S8L Einzureichende
Unterlagen: - Als sonstige Unterlagen sind, falls zutreffend, einzureichen: (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen): -Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen -Erklärung
der Nachunternehmen nach § 4 I NTVergG (Tariftreueerklärung) -Verpflichtungserklärung (bei
Eignungsleihe) Vordrucke hierfür sind in den Vergabeunterlagen vorhanden. - Auf gesonderte
Anforderung sind die in den Vergabeunterlagen vorbehaltenen Nachweise einzureichen (auf
Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): (Referenzen,
Unbedenklichkeitsbescheinigungen etc., Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen). Die
Nachweise müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und
den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. - Auf Verlangen der Vergabestelle ist das
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen um die Namen der Unterauftragnehmer zu
ergänzen. (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung
zu § 4 I NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): (Formblatt in den Vergabeunterlagen enthalten) - Die Kommunikation und die
Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote erfolgt elektronisch. Weitere Hinweise
erhalten Sie im ReadMe (Vergabeunterlagen). - Nur mit Registrierung auf der
Vergabeplattform und Bestätigung der Teilnahme am Verfahren erhalten Sie
Benachrichtigungen per E-Mail über neue Nachrichten der Vergabestelle.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Betreuungsleistungen für den Ganztag a.d. Grundschule Drei Eichen in Kirchhorst und
Neuwarmbüchen
Beschreibung: Die Grundschule Drei Eichen ist eine dreizügige Grundschule im ländlichen
Raum der Gemeinde Isernhagen. Die organisatorische Besonderheit besteht in der Präsenz
an zwei Standorten, die sich in den miteinander benachbarten Dörfern Kirchhorst und
Neuwarmbüchen befinden. Aktuell lernen 86 Schülerinnen und Schüler in fünf Klassen am
Standort Neuwarmbüchen. 145 Schülerinnen und Schüler bilden acht weitere Klassen am
Standort Kirchhorst. Derzeit werden in Kirchhorst 60 Kinder und in Neuwarmbüchen 20 Kinder
im Hort betreut. Darüber hinaus gibt es ein kleineres und kürzeres Betreuungsangebot durch
die VHS. Der Hort in Kirchhorst wird vom Ev.-luth. Kirchenkreis Burgwedel-Langenhagen, der
in Neuwarmbüchen von der Gemeinde Isernhagen betrieben. Die Horte sollen nun an beiden
Standorten durch ein Ganztagsangebot ersetzt werden. Es ist vorgesehen, den
Ganztagsbetrieb zum Schuljahr 2026/2027 in Zusammenarbeit mit einem externen
Kooperationspartner zu realisieren. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen
Räumlichkeiten befinden sich derzeit in der Sanierung/im Bau. Abschließende Grundrisse
/Lagepläne liegen daher aktuell noch nicht vor. Es ist beabsichtigt die Sanierungs- und
Baumaßnahmen in den Räumlichkeiten bis spätestens zu den Sommerferien 2026 zu
beenden. Das Ganztagsangebot umfasst die Tage Montag bis Freitag von 7.45 Uhr bis 16.00
Uhr und sieht folgende zeitliche Strukturierung vor. 1./2. Klasse 3./4. Klasse 12:45 - 13:30
Mittagessen Angebot 13:30 - 14:15 Lernzeit Mittagessen 14:15 1. Abholzeit 14:15 - 15:00
Angebot Lernzeit 15:00 2. Abholzeit 15:00 - 16:00 Angebot Angebot 16:00 3. Abholzeit Wenn
die Anmeldezahlen und die verfügbaren Mensaplätze es erlauben, kann auch in einer Schicht
gegessen werden. Dann rutschen die Schülerxinnen der 3. und 4. Klassen in den Rhythmus
der 1. und 2. Klassen. An einem Tag der Woche haben die Kinder der 3. und 4. Klassen in der
6. Stunde allerdings noch ihre AG. An diesen Tagen (voraussichtlich aufgeteilt auf zwei Tage
pro Woche) wird also immer eine zweite Essensschicht mindestens für diese Kinder
angeboten werden müssen. ?
Interne Kennung: 2025-06
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80490000 Betrieb einer Bildungseinrichtung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Farster Straße 1
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Pastorenweg 1
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt zum 13.08.2026 und ist vorerst
bis zum Ende des Schuljahres 2026/2027 befristet. Es besteht maximal eine fünfmalige
Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, sofern nicht eine der beiden Parteien 6 Monate vor
Ablauf der Vertragszeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens zum 31.07.2032.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 2031
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen (jeweils mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): - Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit
er vergleichbare Leistungen betrifft - Angabe über die Mitgliedschaft in der
Berufsgenossenschaft - Angabe über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
Sozialversicherung Nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Aktuelle
Unbedenklichkeitsbescheinigung von der meistvertretenden Krankenkasse unter den
Mitarbeitern.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Der Kooperationspartner darf nur Personal einsetzen, welches vorher gemäß §
35 Infektionsschutzgesetz (IfSG) belehrt wurde. Der Kooperationspartner stellt für sein
Personal die Nachweisführung zum Masernschutzgesetz gemäß § 20 Abs. 8 bis 10 IfSG in
Abstimmung mit der Schulleitung sicher.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen (jeweils mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): - Angabe über die Eigenschaft als Träger der freien Jugendhilfe i.S.d § 75 SGB
VIII (gesonderte Eigenerklärung liegt den Vergabeunterlagen bei). - Angabe über die
Eintragung in das Berufsregister - Angabe, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde,
die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Einzelheiten hierzu enthalten die
Vergabeunterlagen. Soweit Sie sich auf eine Selbstreinigung nach § 125 GWB berufen,
reichen Sie die Nachweise über die Form der Selbstreinigung bitte mit dem Teilnahmeantrag
bzw. mit dem Angebot ein. - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt worden ist oder
der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt
wurde - Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen (jeweils mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): - Angabe, dass Ihnen die erforderlichen Arbeitskräfte für die Ausführung der
Leistung zur Verfügung stehen - Angabe, dass Sie in den letzten 3 Kalenderjahren
vergleichbare Leistungen ausgeführt haben.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXS0Y62YT6SF6S8L/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YT6SF6S8L
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice
/CXS0Y62YT6SF6S8L
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen und Preise werden im Rahmen des rechtlich
eingeräumten Ermessens nachgefordert, soweit zulässig. Fehlenden Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen (z.B. Konzepte, Eigenerklärungen betreffend die
Zuschlagskriterien), dürfen jedoch nicht nachgefordert werden (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV).
Fehlen diese Unterlagen, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß § 128 Abs. 1 GWB haben
Unternehmen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen
Verpflichtungen einzuhalten. Dazu gehört insbesondere: -die Entrichtung von Steuern,
Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, -die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher
Regelungen. -die Gewährung mindestens derjenigen Mindestarbeitsbedingungen
einschließlich des Mindestentgelts für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die nach dem
Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des
Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer
nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des
Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende
Leistung verbindlich vorgegeben werden. Darüber hinaus können Öffentliche Auftraggeber
besondere Bedingungen für die Ausführung eines Auftrags (Ausführungsbedingungen)
festlegen, sofern diese mit dem Auftragsg
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und
Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Isernhagen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Region
Hannover - Kommunalaufsichtsamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Isernhagen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Isernhagen
Registrierungsnummer: 032410008008-0-10
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Stadt: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: Vergabestelle@Isernhagen.de
Telefon: +49 5116153-0
Fax: +49 511-6153-4800
Internetadresse: https://www.Isernhagen.de
Profil des Erwerbers: https://www.isernhagen.de/Rathaus-und-Politik/Aktuelles
/Bekanntmachungen/%C3%B6ffentliche-Auftr%C3%A4ge/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Region Hannover - Kommunalaufsichtsamt
Registrierungsnummer: +49 511616-23297
Postanschrift: Hildesheimer Straße 20
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: +49 511616-23297
E-Mail: kommunalaufsicht@region-hannover.de
Telefon: +49 511616-23297
Fax: +49 511616-1124517
Internetadresse: https://www.serviceportal.region-hannover.de/buergerservice/verwaltung/01-
06-team-kommunalaufsicht-wahlen-und-kommunale-angelegenheiten-900000213-20001.html
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und
Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131153308
Fax: +49 4131152943
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht
/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f49f766d-a877-4563-b817-7b138f77cae5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 11:47:21 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025
Referenzen:
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YT6SF6S8L
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YT6SF6S8L/documents
https://www.Isernhagen.de
https://www.isernhagen.de/Rathaus-und-Politik/Aktuelles/Bekanntmachungen/%C3%B6ffentliche-Auftr%C3%A4ge/
https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html
https://www.serviceportal.region-hannover.de/buergerservice/verwaltung/01-06-team-kommunalaufsicht-wahlen-und-kommunale-angelegenhei
ten-900000213-20001.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-387936-2025-DEU.txt
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